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準備リスト
  • 旧居を管理する会社や大家には、引越しの1か月以上前から伝えておきましょう。
  • 荷物搬入時に引越し業者がスムーズに対応できるように、新居内での部屋割りやレイアウトを考えておきましょう。
  • 電気・ガス・水道などのライフラインの解約・開始には事前予約が必要で、繁忙期もあるため、早めに手配しましょう。

大半の人が人生で一度は引越しを経験するでしょう。引越しでは多くの荷物を動かして多様なサービスの住所を書き換えるため、やるべきことや必要なものが非常に多くなります。苦労を最小限に抑えてスムーズに引っ越すためには、やるべき工程や必要な道具を事前にリスト化しておくことが必要です。そこでこの記事では、引越しの手順や必要な工程、使用すべき道具を紹介します。

引越しの手順

引越しの準備をするカップルと引越し業者

まずはどの順序で手続きを行うと効率的に進められるかを確認しましょう。同時進行で行う必要があるものに関しては、時間がかかるものから優先して着手するとよりスムーズに対応できます。物件の決定・契約の段階から引越し直前の準備まで、常に次にやることを考えながらテンポよく進めていきましょう。

物件の契約

引越しにおいて最初に踏むべきステップは、新居を決めて契約することです。引越しの手続きでは「新居の住所」や「引越し日時」を使用する機会が多く、これらはいずれも契約するまで確定できません。

新居を決める際には、物件や周辺の構造を把握しておくと引越し当日の荷物の搬入について引越し業者とのやりとりがスムーズになります。特に「エレベーターがあるか」、「扉はどのくらいの大きさか」、「前の道幅は広いか」などの要素は搬入作業の難易度を左右し、見積り額にも影響を及ぼすため重点的に確認しておくと良いでしょう。

旧居を管理する会社や大家にも早くから連絡しておきます。引越しの1か月以上前には伝えて、合わせて駐車場の解約もしておきましょう。これらが遅れると家賃や使用料を余分に支払うことになる場合があります。

業者の手配

引っ越す新居と日時が決まったら、次は引越し業者を手配します。引越しの料金は日時によって変動するため、複数業者に見積りを依頼して自分に最適な業者を選びましょう。引越しの費用は運ぶ荷物の量で変わるため、見積りの時点である程度持っていく荷物を決めておくとより正確な金額を出せます。

見積りが出そろい次第業者を決定します。引越しは3月と4月が繁忙期で、大半の業者で予約がとりづらくなります。引越しの時期によっては早めに申し込み連絡をした方が良いでしょう。

荷物整理

引越しの荷物は少ない方がさまざまな面で好都合です。特に粗大ごみや不用品などのかさばるものは各自治体指定のリサイクルセンターに回収してもらうことをおすすめします。リサイクルセンターは12~4月にかけて収集予約がとりづらくなるため、早めの申し込みが必要です。

処分と並行して荷造りやダンボール箱の調達も進めます。引越し業者からもらえる数では足りないこともあるため、必要に応じてスーパーマーケットやホームセンターなどでもらうなどして準備しましょう。

諸手続き

旧居での必要な手続きも忘れずに済ませておきましょう。具体的には下記のような手続きを行います。

旧居で必要な手続き
管理会社や大家に解約申込書を提出する
旧住所の役所に転出届・印鑑登録変更などの必要書類を提出する
クレジットカードなどの引き続き利用する契約の住所を変更する
友人や交流のある人に渡す挨拶状を用意する
学校・幼稚園・保育園などで転校・転園手続きを行う
介護保険被保険者証の返納・資格喪失手続きや介護保険受給資格証の受け取りを行う

新居の準備

引越しが間近に迫ったら旧居・新居で準備を進めます。本格的に荷造りを進める前に、新居でのレイアウトを大まかにでも考えることをおすすめします。レイアウトが決まっていると部屋ごとに使う荷物が決まり、まとめて同じダンボールに詰めることが可能です。そして、どの部屋に搬入する荷物なのかをダンボールに記載することで引越し業者が荷物をスムーズに部屋に運び入れることができます。事前に部屋の割り振り、できれば家具配置まで考えておくとよりスムーズに搬入できます。

部屋だけでなく、必要に応じて駐車場の契約も早めに済ませておく必要があります。

旧居の掃除も並行して行います。ゴミやホコリなどを旧居から新居に持ち込んでしまったり、退去時に清掃費用を余分に支払うことになってしまったりといった失敗がないようにしましょう。

時期別の引越し準備リスト

青空と指差す女性

引越しでは時期ごとにさまざまな準備・作業が必要です。引越しが決まった段階から新居に移った後まで、スムーズに引っ越すために忙しく行動しなくてはなりません。その時々の必要工程をわかりやすくするため、各工程で必要な準備をリストにまとめて適宜確認すると負担が軽減されます。以下では引越しの準備や作業を時期別にまとめているので、この章を参考に自分に適した引越しマニュアルを作成しましょう。

引越し決定後

  • 新居を決定する
  • 旧居の管理会社や大家に退去の連絡をする
  • 引越し業者に見積りを依頼して業者を決める

最初に新居の決定・契約と引越し業者の選定・依頼を行います。旧居の管理会社や大家への連絡も必要です。現時点で駐車場を利用している場合は解約の手続きも忘れてはいけません。なお、新居の敷金・礼金や不動産仲介料などは賃貸契約まで支払う必要はありませんが、初期費用の一部を手付金として支払う場合もあります。引越し業者の選定は、複数業者に見積りを依頼して予算・日時・サービスなどを比較しましょう。

引越し業者決定後

  • 粗大ごみや不用品を処分する
  • ダンボール箱や梱包資材を準備する
  • 旧居からの退去手続きをする
  • 転校や転園の手続きをする

引越し業者への依頼ができたら引越しの準備を始めていきます。粗大ごみや不用品をリサイクルセンターなどで処分して、必要に応じてダンボール箱やガムテープなど荷物を梱包するための資材を調達します。

旧居周辺での各種手続きも進めます。旧居の解約申込書を管理会社や大家に提出して、学校や役所、幼稚園などで転校・転園の手続きを行いましょう。学校では在学証明書や教科用図書給与証明書、役所では転入学通知書を、幼稚園や保育園では在園証明書を受け取ります。

2週間前まで

  • 新居のレイアウトを決める
  • 使用頻度が低いものを梱包する
  • 継続して利用するサービスの住所を変更する

かさばる不用品を処分できたら荷物の梱包を開始します。新居に持っていく荷物の量を把握するため、そして荷物搬入時に引越し業者が荷物をスムーズに運べるようにするため、新居内での部屋割りやレイアウトを考えておきましょう。荷物の梱包作業では、直近で使用する可能性が低いものから梱包します。

荷物以外に手続きも必要です。電話やインターネット、火災保険など継続して利用するサービスは、引越し後すぐに利用できるよう早くから住所変更の手続きをしておきましょう。

1週間前まで

  • 転出届を提出する
  • 印鑑登録を抹消(廃止)する
  • 保険や福祉関連の資格喪失手続きをする
  • ライフラインの解約と開始の手続きをする
  • 各種住所変更手続きをする

引越しまで1週間ほどに迫ったら、役所などでさまざまな手続きを行います。元住所の役所で転出届を提出して、印鑑登録の抹消(廃止)・国民健康保険の資格喪失・児童手当の住所変更などの諸手続きも行いましょう。国民健康保険は転出届と同時に行うと効率的です。

電気・ガス・水道などライフラインも解約・開始します。いずれも電力会社や水道局などに連絡して行いますが、ガスに関しては住人立会いのもと係員が開栓作業をする必要があり、事前の予約が求められます。3月から4月の繁忙期には予約がとりづらくなるため注意しましょう。

また、役所やライフライン以外にも、テレビ・新聞・クレジットカードなどさまざまなサービスに登録している住所の変更も忘れずに行います。

前日まで

  • 旧居を掃除する
  • 旧居周辺に挨拶する、新居での挨拶を準備する
  • 新居の下見と掃除をする
  • 比較的小さな荷物を梱包する

各種手続きが終わり次第引越し準備をさらに進めます。書籍や小型の家電などダンボール箱に入る程度のものも梱包していく段階ですが、事前に旧居を念入りに掃除しておきましょう。これによりゴミやホコリの混入やクリーニング費用の節約につながります。パソコンを梱包する際は、万が一運搬時に破損したときのためにデータのバックアップをとっておくと安心です。

旧居周辺での挨拶も大切です。引越し当日は慌ただしいため挨拶できない可能性があります。挨拶はマナーだけではなく、引越しのトラックや運搬スタッフの往来で近隣に迷惑がかかることへの謝罪という側面もあります。また、新居でも挨拶する必要があるため、事前に手土産を用意しておきましょう。

旧居だけでなく新居の掃除もしておくことをおすすめします。新築でもホコリや汚れが付いている場合もあるため、家具を置く前に綺麗にしておくとスムーズです。同時に新居の下見をもう一度行います。タンスの寸法やカーテンの長さなどを確認して、搬入時などに支障が出ないかチェックし、懸念点があればあらかじめ引越し業者に相談するようにしましょう。

前日中

  • 大半の荷物を梱包する
  • 洗濯機と冷蔵庫の水抜きをする

引越し前日には、毎日使うもの以外のすべての荷物を梱包しておきます。ダンボール箱に番号を降っておくと個数が把握しやすくなり、番号と中身の対応リストをつくれば荷物の所在がさらにわかりやすくなります。貴重品や引越し当日に必要な書類などはまとめてカバンに入れておくと手続きがスムーズです。

水を使う家電の水抜きも必要です。洗濯機と冷蔵庫の内部には水が残っている可能性があるため、運搬中に水がこぼれないように水抜きしておきましょう。冷蔵庫は霜の除去も必要です。

当日

  • 引越し業者と対応して荷物を運ぶ
  • 新居で周辺に挨拶する
  • ライフラインを停止および開始する

引越し当日は、旧居と新居のそれぞれでさまざまな行動をとる必要があります。朝から残っていたすべての荷物を梱包して、引越し業者が旧居に到着次第トラックに荷物を積み込みます。多くの場合、業者が旧居に来たタイミング、もしくは荷物を積み終わったタイミングで料金の支払いをします。詰め終えたらすべての部屋やクローゼット、ベランダなど旧居全域で忘れ物の確認をしておきましょう。ライフラインのうちガスの停止には業者の立ち合いが必要になるため、荷物搬出後に停止手続きを業者と一緒に行います。空になった旧居内を管理会社や大家が確認して、鍵を返却すれば旧居での工程が終了です。

新居に到着したらまず周辺への挨拶に行きましょう。これから荷物の搬入などで迷惑がかかるため、事前にその旨を伝えておく必要があります。引越し業者到着後は荷物搬入の指示を出します。事前に決めておいたレイアウトを確認しつつ行えばスムーズです。搬入終了後は荷物の紛失・破損がないか引越し業者と一緒に確認しましょう。その後ガスの開始手続きを行い、落ち着き次第日用品を荷解きして引越し当日の工程はすべて完了です。

引越し後

  • 荷物を片づける
  • 各種手続きを行う

引越し作業終了後は、なるべく2週間以内に残りの工程を終わらせます。引越し当日に日用品を荷解きして、残りの荷物も順次取り出していきます。空いたダンボール箱は引越し業者に回収してもらうか、自治体ごとに定められた方法で処分しましょう。

新居での諸手続きのうち、役所で行うものは早めに取り掛かる必要があります。転居届・転入届やマイナンバー・国民年金などの住所変更、印鑑の登録など、忘れていると支障が出るものばかりのため速やかに手続きを済ませましょう。子どもの転校手続きも必要です。勤務先への住所登録は各会社のルールに従って対応します。

引越しに使う道具リスト

ダンボールとガムテープとハサミとロープ

引越しでは工程だけでなく必要な道具もさまざまです。荷造りだけでもダンボール箱・ガムテープ・カッターナイフなど多数の道具を使い、旧居や新居の掃除にもスポンジや雑巾などが必要になります。スムーズに引越しを進めるために、必要な道具もリスト化して事前に用意しておくことをおすすめします。以下では、荷造りや掃除で必要な道具と、その他にあると便利な道具を紹介します。

荷造りの道具

ダンボール箱

引越しの荷造りでは、多くの荷物をまとめるダンボール箱が大量に必要になります。
具体的には以下の通りです。

単身世帯 15~20箱
家族世帯 40~45箱

当初の想定より若干多めに調達しておきましょう。ある程度は引越し業者から無料でもらえるケースが多いでしょう。

テープ類

ダンボール箱を閉じたり荷物を固定したりするためにテープ類も必要です。箱を閉じるものは粘着力の強いガムテープ、家具の固定にははがしやすい養生テープの使用がおすすめです。小物やビニール袋用にセロハンテープもあると便利でしょう。

緩衝材

割れ物を箱に詰める際には隙間を緩衝材で埋めましょう。新聞紙が手軽ですが、ない場合は「プチプチ」と呼ばれる気泡緩衝材を使用します。

ビニール袋

液体調味料や洗剤などはビニール袋に包んでから梱包します。中身漏れによるほかの道具の汚れ・破損を防ぐことができるためです。また、引越しでは大量のゴミが出るためゴミ袋も多めに用意しておきます。

傘・物干し竿・ハンガーなどの細長いものは紐でまとめましょう。書籍など重いものを詰めた箱の補強にも使えます。

刃物

刃物も頻繁に使用します。テープや紐を切るためのハサミや搬入後のダンボール箱を開けるカッターナイフは、引越し当日も取り出しやすい場所にしまっておくと便利です。

筆記具

多数の箱の数や中身を把握しやすくするために、マジックペンなどの筆記具で番号や内容物を記入することもおすすめです。取り扱いに注意しなければならない荷物が入っている場合は、赤色で記入しておくと引越し業者がわかりやすくなります。

軍手

荷物の運搬やカッターナイフの使用時など、さまざまな場面で軍手も活用できます。安価なものではかえって滑りやすくなる危険性があるため、全体にゴムコーティングが施されたものを選びましょう。

掃除の道具

スポンジ・洗剤

引越しの際には、床・水回り・浴室など家の全域を掃除する必要があります。多くの場所で使えるように、スポンジやタワシを多めに用意しておきましょう。シンクやトイレなどでは洗剤を使うと効率的です。

雑巾・バケツ

床や壁などを掃除するために雑巾も使用します。雑巾をすすぐためのバケツも合わせて準備しておくとスムーズです。家の中だけでなく、家具も梱包前にホコリを拭き取っておくと新居に汚れを持ち込まずに済みます。新居の床は害虫駆除用の薬剤などが残っている場合もあるので、家具搬入前に掃除しておきましょう。

掃除機

日常的に使用する掃除機も引越し時の掃除に役立ちます。他の家電とは分けて、すぐには梱包しないように気を付けましょう。

その他の道具

チェアソックス

机やいすなど多くの家具には脚がついています。運搬中に脚が壁や床を傷つけないように、チェアソックスと呼ばれる保護用のカバーを付けると安心です。

扉止め

引越し作業中には何度も家を出入りします。玄関の扉を開けたまま固定できる扉止めがあると効率的です。

布団圧縮袋

布団を小さく運びやすくできる布団圧縮袋も便利な道具です。引越し時だけでなく、普段から夏場の毛布などの使用しない布団を収納しやすくできます。

台車

多くの荷物を運ぶ引越しでは台車があると楽になります。折りたたみ式のものであれば普段の収納場所にも困りません。冷蔵庫などの重い荷物の場合は、「モッコ」という2人用の運搬器具を使う方法もあります。

まとめ

引越しの際の手順と時期ごとにやるべきこと、そして必要な道具を紹介しました。引越し先の物件を選ぶ段階から引越し完了後の手続きまで、引越しは踏むべき工程も準備すべき道具も数多くあります。いずれもリスト化するとわかりやすくなるため、各自の事情に合った工程・道具リストを用意して能率的に引越し作業を進めましょう。